Como usar Inteligência artificial para Excel

Se você está buscando maneiras de aprimorar suas habilidades de análise de dados no Excel, a inteligência artificial pode ser uma ferramenta poderosa para alcançar esse objetivo. 

Com a integração da inteligência artificial para Excel, é possível utilizar recursos avançados que facilitam a criação de fórmulas, a identificação de padrões e tendências nos dados, a previsão de resultados futuros e muito mais.

Existem diversas funcionalidades e ferramentas disponíveis que permitem o uso da inteligência artificial diretamente no Excel. 

O ChatGPT, por exemplo, é uma inteligência artificial que pode ser integrada ao Excel para auxiliar na criação de fórmulas e na análise de dados. 

Além disso, o Excel Formula Bot e o Ajelix são ferramentas que permitem a utilização da inteligência artificial para a criação de fórmulas, código VBA e até mesmo a geração de planilhas do zero.

Essas ferramentas de inteligência artificial no Excel são especialmente úteis para aqueles que desejam aproveitar ao máximo as funcionalidades do Excel e do Google Planilhas, mesmo sem ter um conhecimento avançado em programação ou fórmulas complexas. 

Com a ajuda da inteligência artificial, é possível selecionar as fórmulas mais adequadas para alcançar os resultados desejados, economizando tempo e eliminando erros comuns.

Neste artigo, exploraremos em detalhes como usar inteligência artificial para Excel. 

Apresentaremos as principais ferramentas de inteligência artificial disponíveis, bem como os benefícios e possibilidades de uso. 

Com essas informações, você poderá aproveitar ao máximo as funcionalidades do Excel, tornando-se um profissional mais eficiente e capacitado na análise de dados.

Recursos com inteligência artificial no Excel

Recomendação de Gráficos

Uma das maiores dificuldades no Excel é criar visualizações de dados que permitem que você possa tomar decisões de forma clara e concisa.

Apesar de isso ser uma tarefa muito importante, existem diversos desafios relacionados à visualização de dados.

Como escolher o gráfico perfeito e saber como usar ele.

Existem diversas possibilidades de gráficos no Excel, e cada um deles tem seus pontos positivos e pontos negativos.

Como escolher o ideal?

Afinal, escolher o gráfico incorreto pode levar a tomadas de decisões equivocadas.

É para isso que serve a recomendação de gráficos para o Excel.

Para usar é bem simples.

Selecione os dados que quer usar para o gráfico.

Clique em Inserir > Gráficos Recomendados.

Nessa guia, o Excel irá te recomendar algumas opções de gráficos e você pode escolher o que preferir.

Caso não encontre nenhum que você goste, clique em Todos os Gráficos.

Previsões no Excel

Caso você tenha dados históricos em tempo, você pode usar eles para criar uma previsão.

Quando criar uma previsão, o Excel vai criar uma nova planilha com seus dados históricos e previsão deles, além de um gráfico para essa planilha.

Essa funcionalidade de inteligência artificial para Excel pode ser útil para diversos casos.

Como prever vendas futuras, requisitos de estoque ou tendências de consumo.

Para gerar previsões para seus dados, primeiro você precisa da sua planilha com séries de entradas de data ou hora para linha do tempo e outra com os valores correspondentes.

Selecione essas séries e na guia Dados, acesse Previsão e clique em Planilha de Previsão.

Em seguida, você pode escolher entre um gráfico de linha ou um gráfico de coluna.

Finalmente, você pode criar a sua previsão usando IA.

Tabelas Dinâmica

Tabelas dinâmicas é um ótimo recurso para calcular, resumir e analisar dados que permitem comparações, padrões e tendências nos dados.

Dependendo da plataforma que estiver usando, Windows, Web ou Mac, as intruções variam.

Por causa disso, vou deixar o link do próprio suporte da Microsoft, onde você pode conferir instruções detalhadas para cada plataforma.

Clique neste link para aprender como usar tabelas dinâmicas no Excel.

Capturar dados através de uma foto

Esse é um dos recursos mais interessantes que eu já vi no Excel.

Esse recurso permite que você transforme uma imagem em dados direto no Excel.

Existem diversos empreendedores que mantêm informações em folhas brancas, pela facilidade e agilidade na coleta dos dados.

Porém, isso não é uma boa prática.

Portanto, ao invés de você ter que colocar seus dados manualmente no Excel, você pode tirar uma foto e inserir direto no Excel, em segundos.

Assim que você enviar sua imagem para o Excel, ele vai transformar seus dados em uma planilha, pronta para usar.

Se quiser ver o passo a passo de como inserir dados de uma imagem no Excel, clique nesse link e acesse o guia criado pela Microsoft.

Reconhecimento de padrões

O reconhecimento de padrões é outro recurso de inteligência artificial no Excel que pode te ecomizar tempo.

Essa função preenche automaticamente seus dados quando detecta um padrão.

Um exemplo, seria usar essa função para separar nomes e sobrenomes de uma única coluna.

O mais interessante é que você não precisa de fórmulas complexas.

Você só precisa escrever o formato desejado na coluna adjacente e esse recurso vai trabalhar como se fosse mágica.

Para ver mais detalhes sobre como usar esse recurso, clique nesse link e confira o guia criado pela Microsoft.

Analise de Dados

Essa é uma ótima maneira de tornar a sua análise de dados mais simples, rápida e intuitiva.

Analisar Dados no Excel permite que você entenda seus dados com consultas de linguagem natural.

Isso mostra o poder da inteligência artificial para Excel.

Com esse recurso, você pode fazer perguntas sobre os seus dados, sem ter que escrever fórmulas complexas.

O mais legal, é que Analisar Dados fornece resumos visuais de alto nível, tendências e padrões para facilitar sua vida.

Alguns exemplos do que essa funcionalidade pode fazer são tabelas, gráficos e tabelas dinâmicas a partir dos seus dados.

Se você não tiver nenhuma pergunta em mente, essa funcionalidade também pode te fornecer resumos, tendências e padrões de alto nível.

Já pensou quanto tempo você pode economizar?

Além disso, sem tanto conhecimento técnico, pode obter uma análise mais direcionada para seus dados.

Para obter mais informações sobre essa funcionalidade, acesse o guia da Microsoft clicando nesse link.

Extensões de inteligência artificial para Excel

Excel Formula Bot

Usar essa inteligência artificial para Excel é como ter um analista de dados pessoal.

Ele é extremamente útil se você tem dificuldade em encontrar a fórmula ideal.

A partir de uma instrução de texto, você consegue encontrar a fórmula certa em segundos. 

Se você não entendeu uma fórmula, também pode pedir para essa IA explicar ela de uma maneira fácil de entender.

O processo para usar essa IA é muito simples, você só precisa instalar ela no seu Excel, ou até mesmo no Google Planilhas.

Em seguida, pode fazer perguntas sobre seus dados e receber respostas rápidas e precisas.

Segue uma foto de algumas funcionalidades que esse plugin oferece.

formula bot excel

Você pode instalar a ferramenta de inteligência artificial de graça no seu excel, com algumas limitações de uso, mas já é suficiente para ver se a ferramenta é realmente útil para você.

Ajelix

Outra inteligência artificial para Excel que vale a pena considerar é o Ajelix.

ajelix

Que permite que você escreva ou receba explicações das fórmulas de maneira rápida e eficiente. 

Ela funciona tanto no Excel quanto no Google Planilhas.

Essa ferramenta inclui recursos mais amplos do que o Excel Formula Bot, que talvez sejam uteis para suas necessidades.

Como gerador e explicador de script VBA, gerador de templates para Excel e uma assitente virtual treinada para colaborar com você nas suas planilhas.

Você também pode testar essa ferramenta de graça, com algumas limitações de quantidade de uso.

Apesar da limitação de quantidade de uso, a maioria dos recursos estão disponiveis gratuitamente, o que permite que você teste bem a ferramenta antes de decidir se vale a pena pagar por ela ou não.

Como usar inteligência artificial no Excel

O Excel é uma das ferramentas mais utilizadas no mundo para análise de dados, e a inteligência artificial (IA) pode ser usada para melhorar ainda mais a sua eficiência. 

Existem várias maneiras de usar a IA no Excel, como criar fórmulas com IA, identificar tendências e padrões em um conjunto de dados, prever resultados futuros e fornecer insights valiosos.

Uma das maneiras de usar a IA no Excel é criar fórmulas com IA. 

Com a ajuda da IA, você pode selecionar as fórmulas mais adequadas para alcançar os resultados desejados, economizando tempo e eliminando erros comuns. 

Por exemplo, se você estiver analisando dados de vendas, a IA pode ajudar a identificar os produtos mais vendidos e as tendências de vendas ao longo do tempo.

A inteligência artificial pode te ajudar a tomar melhores decisões, com menos recursos.

Isso pode ajudar você a identificar oportunidades de crescimento e melhorar a eficiência operacional.

Benefícios de usar

Identificação de tendências e padrões em um conjunto de dados: Com a ajuda da IA, o Excel pode identificar tendências e padrões em um conjunto de dados, o que pode ser útil para prever resultados futuros.

Criação de fórmulas com IA: A IA pode ajudar a selecionar as fórmulas mais adequadas para alcançar os resultados desejados, economizando tempo e eliminando erros comuns.

Previsão de resultados futuros: Com a IA, o Excel pode aprender com os dados existentes para prever resultados futuros com base em padrões e tendências passadas.

Fornecimento de insights valiosos: Com a IA, o Excel pode aprender com os dados existentes para fornecer insights valiosos sobre o desempenho dos negócios, o comportamento do cliente e muito mais. Isso pode ajudar a identificar oportunidades de crescimento e melhorar a eficiência operacional.

Sugestões inteligentes: O Ideias é um serviço de informações com tecnologia de IA que ajuda as pessoas a aproveitar ao máximo o poder do Office. Apresentando sugestões personalizadas de forma proativa para a tarefa atual, o Ideias ajuda os usuários a criarem documentos, apresentações e planilhas profissionais em menos tempo. 

No Excel, por exemplo, o Ideias ajuda a identificar tendências, padrões e exceções em um conjunto de dados, o que possibilita aos clientes analisar e entender seus dados em segundos.

Cuidados e limitações da inteligência artificial para o Excel

Verificar a qualidade dos dados: A IA depende de dados precisos e de alta qualidade para fornecer resultados precisos. Portanto, é importante verificar a qualidade dos dados antes de usá-los com a IA.

Entender as limitações da IA: Embora a IA possa ser uma ferramenta poderosa para análise de dados, ela tem suas limitações. É importante entender as limitações da IA e não depender exclusivamente dela para tomar decisões importantes.

Garantir a privacidade dos dados: A IA pode lidar com grandes quantidades de dados, mas é importante garantir a privacidade dos dados. Certifique-se de que os dados sejam armazenados e usados de forma segura e ética.

Manter a transparência: A IA pode ser complexa e difícil de entender. É importante manter a transparência e explicar como a IA está sendo usada e como os resultados são alcançados.

Atualizar a IA regularmente: A IA está em constante evolução e é importante atualizá-la regularmente para garantir que ela esteja usando os algoritmos mais recentes e fornecendo os resultados mais precisos.

Alternativas com inteligência artificial para o Excel

Rows

Rows é uma ferramenta de planilha que permite que equipes trabalhem de forma mais rápida e eficiente. 

rows

Ela combina uma planilha com integrações incorporadas e uma nova experiência de compartilhamento para que as equipes possam construir e compartilhar seu trabalho em um só lugar.

As integrações do Rows com serviços de dados (localizadores de e-mail, bancos de dados de empresas, Google Maps, Crunchbase) e aplicativos de negócios (Facebook/Google Ads, Twitter, Salesforce, Stripe) permitem que as equipes automatizem a geração de leads, relatórios de marketing e processos diários usando suas habilidades em planilhas.

O Rows substitui várias ferramentas e processos, como scripts de planilha, complementos de planilha, desenvolvimento interno, ferramentas de geração de leads, aplicativos de inteligência competitiva e automação de marketing. 

Com o Rows, você pode substituir macros complicadas por conexões diretas de API, usar fórmulas intuitivas, integrar ferramentas de negócios, gerar, enriquecer e qualificar leads, acompanhar concorrentes, automatizar relatórios personalizados e configurar alertas de desempenho em um só lugar.

Rows é uma ferramenta de planilha que oferece integrações poderosas e uma experiência de compartilhamento aprimorada para equipes. 

Com suas funcionalidades, é possível substituir várias ferramentas e processos, automatizando tarefas e melhorando a eficiência do trabalho em equipe.

Zoho Street

O Zoho Sheet é uma ferramenta de planilha que oferece espaço para organizar dados, discutir relatórios com sua equipe e analisar dados, onde quer que você esteja.

zoho sheet

Essa ferramenta também possui aplicativos nativos para iOS e Android, permitindo que os usuários não fiquem presos aos seus laptops.

Além de oferecer uma variedade de recursos poderosos para ajudar os usuários a organizar, analisar e colaborar em seus dados. 

A ferramenta inteligente de limpeza de dados facilita a preparação dos dados para análise, eliminando duplicatas e inconsistências. 

Com mais de 350 funções disponíveis, os usuários têm uma ampla gama de opções para realizar análises avançadas. 

A capacidade de criar funções personalizadas permite uma maior flexibilidade e personalização.

Além disso, o Zoho Sheet oferece recursos de colaboração em tempo real, permitindo que equipes trabalhem juntas em uma planilha simultaneamente. 

A visualização e recuperação de versões anteriores de um arquivo são úteis para rastrear alterações e revisões. A possibilidade de incorporar planilhas em blogs e páginas da web permite uma apresentação interativa dos dados.

No geral, o Zoho Sheet é uma ferramenta abrangente e poderosa que combina recursos de planilha tradicionais com recursos avançados de inteligência artificial. 

Com sua interface intuitiva e recursos de colaboração, o Zoho Sheet é uma opção sólida para aqueles que desejam organizar, analisar e compartilhar dados de forma eficiente.

Perguntas Frequentes

O que é inteligência artificial para Excel?

A inteligência artificial para Excel é uma tecnologia que permite usar a IA para melhorar a eficiência do Excel em análise de dados. 

Existem diversas funcionalidades que podem ser usadas, como criar fórmulas com IA, identificar tendências e padrões em um conjunto de dados, prever resultados futuros e fornecer insights valiosos.

Como usar inteligência artificial no Excel para criar fórmulas com IA?

Com a ajuda da IA, é possível selecionar as fórmulas mais adequadas para alcançar os resultados desejados, economizando tempo e eliminando erros comuns. 

Existem diversas ferramentas de IA que podem ser usadas para criar fórmulas com IA, como o ChatGPT e o Excel Formula Bot.

Como a inteligência artificial pode ajudar na análise de dados no Excel?

A IA pode ajudar na análise de dados no Excel de várias maneiras, como identificar tendências e padrões em um conjunto de dados, prever resultados futuros, fornecer insights valiosos e personalizar a experiência do usuário. 

Além disso, a IA pode ser usada para limpar dados, identificar erros e preencher lacunas.

Como a inteligência artificial pode ser usada para pesquisa de palavras-chave no Excel?

A IA pode ser usada para pesquisa de palavras-chave no Excel por meio de ferramentas de análise de dados, como o Ajelix. Com a ajuda da IA, é possível identificar as palavras-chave mais relevantes para o seu negócio e otimizar sua estratégia de SEO.

Quais são os benefícios da inteligência artificial no Excel?

Os benefícios da inteligência artificial no Excel incluem identificação de tendências e padrões em um conjunto de dados, criação de fórmulas com IA, previsão de resultados futuros, fornecimento de insights valiosos e personalização da experiência do usuário. 

A IA também pode ajudar a limpar dados, identificar erros e preencher lacunas, além de ajudar as empresas a tomar decisões mais estruturadas.

Foto do autor

Pedro Mandelli

Estudante de Sistemas de Informação na Universidade Federal de Santa Catarina. 4 anos de Experiência gerando crescimento para empresas online, principalmente com compra de mídia online e criação de conteúdos, tanto em vídeo como escrito. Comecei a estudar inteligência artificial para alavancar minha produtividade como indivíduo e nos meus projetos, porém percebi que faltava muito conteúdo sobre o assunto. A partir da minha experiência prática, estou criando o site Domine IA, com o objetivo de divulgar minhas ferramentas e ajudar pessoas a entenderem como usar inteligência artificial para produzir mais e melhor.

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